システム情報パートナー プライバシーポリシー / Privacy Policy

個人情報保護方針 / PRIVACY POLICY

個人情報保護方針  当社は、「価値ある企業」を経営理念とし、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社ヘの期待に応えるべく事業活動を進めていきます。
 個人情報は、厳正に管理すべき本人の大切な財産であることを認識し、当社では、本人の個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。
|  基本方針
1.当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
また、当社は個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報保護に取り組みます。
その取り祖みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
2.当社は、個人情報保護に関する取り組みの体制を確立するとともに、全従業者に周知徹底し、その遵守徹底に努めます。
3.当社は、個人情報を本人に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。
また、当社は本人からご提供いただいた個人情報を利用目的の達成に、必要な範囲を超えた取扱いを行なわないための適切な措置を講じます。
4.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。
情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
個人情報の漏えいなど事故発生を確認した場合、速やかに適切な処置を行います。また、事実を漏れなく通知または公表します。
5.当社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして、誠実かつ迅速に対応いたします。
制定:平成21年4月1日
代表者 代表取締役 田原 保
|  個人情報の利用目的
当社にご提供頂いた個人情報は、以下の利用目的の範囲で利用させて頂きます。
それ以外で利用することはございません。
1.お客様やお取引様の個人情報は、連絡、商品紹介、契約、お打ち合わせ等に利用させて頂きます。
2.人材派遣事業に伴う個人情報として提供して頂いたスキルシートは、派遣案件獲得のため、派遣を希望する企業に人材提案として提供します。
3.システムの受注業務に伴う個人情報として、委託元から提供された個人情報は、委託元との契約に基く電算処理で利用致します。
4.採用応募者(従業員含む)の個人情報は、採用時には採用選考のため、及びその選考結果の連絡に利用致します。採用後は案件受注のため、お客様、お取引様にスキル表等の個人情報を提供することがあります。
5.協力会社様より提供頂いた所属社員の個人情報は案件受注のため、お客様、お取引様に業務経歴や技術情報としてのスキル情報等の個人情報を提供することがあります。
※上記情報の利用目的は、紙面・メール・直接手渡し等問わず適用されます。
制定:平成21年4月1日
代表者 代表取締役 田原 保
|  開示対象個人情報
1.開示等の手続きにつきましては、当社にご提供頂いた個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させて頂きます。
請求手続きの詳細につきましては、以下の開示等の請求手続きをご覧ください。
なお、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせて頂きます。
2.事業者名称 (株)システム情報パートナー
3.個人情報管理責任者 経営企画部 沖田 光則
4.開示対象個人情報の利用目的
①.社員の個人情報(社員管理のために利用)
②.取引先に関する個人情報(営業活動に利用)
③.採用応募者の個人情報(採用手続きに利用)
5.当社にご提供頂いた個人情報等の開示等の請求につきましては、以下の手続きでお願い致します。
① 開示等請求先
開示等の請求に関するお問い合せは、以下の窓口に問い合せ下さい。
(開示等の請求および回答は郵送で対応させて頂きます)
【住所】 東京都港区芝浦1-12-3 Daiwa芝浦ビル6階 東京都北区滝野川7-5-5 高橋ビル3F (株)システム情報パートナー
【電話】 03-6453-6883
【FAX】 03-6453-6884
【メール】 info@s-i-p.jp
② 開示等請求方法
開示等の請求は以下の様式に記入の上、本人確認資料と合わせ郵送にて請求願います。
個人情報開示請求書のダウンロード(PDF:11KB)
③ 本人確認資料
1) 本人の場合
運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのコピーいずれかおよび、住民票の写し1通。
2) 代理人の場合
運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのコピーいずれかおよび、委任状および、本人の印鑑証明書。
④ 手数料
開示と利用目的の通知手数料として、500円申し受けます。
⑤ その他注意
・開示請求書及び開示請求に際し提出頂いた資料は、返却致しませんのでご承知願います。
・ご提出頂いた資料に不備があった場合等、対応できない場合があります。
・個人情報の利用停止、消去、第三者提供停止の請求があった場合、当該個人情報のサービス等がご利用できなくなることを、ご承知願います。
・開示請求の内容によっては、回答に時間がかかる場合もございます。
・開示等請求に対する回答は、請求者本人(代理人の場合代理人)に郵送致します。
個人情報の取扱いに関するお問い合せ・苦情・相談の窓ロ
窓口担当 経営企画部 沖田 光則
電 話 03-6453-6883 (土日祝日を除く9:00~18:00)
FAX 03-6453-6884
メール info@s-i-p.jp
「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室